NEN 3140 keuring van uw vaste elektrische installatie

Een NEN 3140 keuring van de vaste elektrische installatie is bedoeld voor werkgevers met een bedrijfspand. De Arbowet verplicht een werkgever om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Daar hoort bij dat werknemers veilig met en in de buurt van de elektrische installatie kunnen werken. De inspectie helpt u om de staat van die installatie aantoonbaar te beoordelen.

De vaste installatie omvat onder meer verdelers, groepen, bekabeling, beveiligingen, aarding en vast aangesloten installatiedelen. Het soort pand kan uiteenlopen: een kantoor, winkel, werkplaats, productielocatie, horecapand of andere zakelijke omgeving. De omstandigheden en het gebruik bepalen welke risico's extra aandacht krijgen.

AMG-Techniek biedt NEN 3140 uitsluitend aan voor de vaste elektrische installatie op de locatie. Vooraf bespreken we het gebruik van het pand, de omvang van de installatie en de bereikbaarheid van verdelers en technische ruimtes. Zo ontvangt u een offerte en inspectie die passen bij de werkelijke situatie.

De Arbowet schrijft niet voor dat ieder bedrijfspand op exact dezelfde dag of met dezelfde termijn moet worden gekeurd. De werkgever moet wel kunnen onderbouwen dat risico's worden beheerst. NEN 3140 is de erkende norm om de elektrische arbeidsveiligheid van een laagspanningsinstallatie praktisch te organiseren en te controleren.

Een periodieke inspectie is onderdeel van dat beheer. De uitkomst geeft inzicht in de staat van de vaste installatie op het moment van inspecteren. Daarmee kunt u bepalen of onderhoud of herstel nodig is en welke installatiedelen prioriteit hebben. Het rapport is ook bruikbaar voor interne veiligheidsverantwoordelijken, een gebouwbeheerder of de installateur die eventuele werkzaamheden uitvoert.

Een inspectie vervangt het dagelijkse beheer niet. Wijzigingen aan de installatie, signalen uit het gebruik en eerdere bevindingen blijven relevante informatie. Door die gegevens vooraf te delen, kan de inspecteur de opdracht zorgvuldig voorbereiden.

Het grootste verschil is de bril waarmee de inspecteur naar dezelfde installatie kijkt. NEN 3140 kijkt naar arbeidsveiligheid. De vraag is of iemand een elektrische schok kan krijgen of iets kan aanraken dat onder spanning staat. Scope 10 kijkt naar het risico op brand door de elektrische installatie en wordt meestal gevraagd door de brandverzekeraar.

Daardoor kan dezelfde constatering anders worden beoordeeld. Een punt dat bij Scope 10 als gering wordt aangemerkt, kan bij NEN 3140 juist ernstig zijn. Andersom kan een constatering voor het brandrisico zwaarder wegen dan voor de arbeidsveiligheid. De beoordeling volgt dus altijd het doel van de inspectie.

Ook het gebruik van thermografie verschilt. Bij Scope 10 is een warmtebeeldcamera verplicht. Bij NEN 3140 is thermografie optioneel en kan deze als aanvulling worden toegevoegd. De inspecties vullen elkaar aan en kunnen tijdens één bezoek worden gecombineerd, maar behouden ieder hun eigen beoordeling en rapportage.

Wilt u meer achtergrond, lees dan het artikel Scope 10 of NEN 3140.

De inspectie bestaat uit een visuele beoordeling en metingen aan de vaste elektrische installatie. We kijken naar de feitelijke toestand en naar omstandigheden die de veiligheid beïnvloeden. De exacte omvang hangt af van de installatie en de vooraf afgesproken opdracht.

Vast opgestelde machines horen niet standaard bij een NEN 3140-keuring; dit spreken wij vooraf apart af met de opdrachtgever.

• Visuele inspectie van verdelers, aansluitingen en bekabeling.
• Beoordeling van beveiligingen en het testen van aardlekschakelaars.
• Meting van isolatieweerstand waar dit binnen de inspectie nodig en uitvoerbaar is.
• Controle en meting van beschermingsleiding en aarding.
• Optioneel: thermografie met een warmtebeeldcamera bij voldoende belasting en veilige bereikbaarheid.

Voor sommige metingen moet een installatiedeel kort spanningsloos worden gemaakt. We bespreken vooraf welke bedrijfsprocessen moeten blijven draaien en welke delen bereikbaar zijn. Zo kan de opdrachtgever de inspectie praktisch voorbereiden.

Thermografie is bij NEN 3140 geen verplicht onderdeel. Als u deze optie toevoegt, laat de warmtebeeldcamera temperatuurverschillen zien die tijdens een gewone visuele controle niet altijd zichtbaar zijn. De opname is een aanvulling op de overige inspectie en metingen, geen vervanging daarvan.

Voor een NEN 3140-inspectie geldt geen vaste termijn per branche. De inspectietermijn wordt per installatie berekend volgens NEN 3140, bijlage I. Daarbij worden vijf factoren samen beoordeeld:

1. Leeftijd van de installatie.
2. Kwaliteit en veiligheidsniveau van de installatie: voldoet deze aan de jongste normen, aan de normen uit de tijd van aanleg, of niet?
3. Omgevingsomstandigheden: schoon en droog, vochtig of vervuild, of een zware industriële omgeving.
4. Wie met de installatie werkt: vakbekwame technici, geïnstrueerde medewerkers, leken, of leerlingen en studenten.
5. Hoe vaak toezicht en controle plaatsvinden: regelmatig of sporadisch.

Hoe ouder en zwaarder belast de installatie is en hoe minder deskundig de gebruikers zijn, hoe korter de inspectietermijn wordt. De berekende uitkomst ligt tussen een paar jaar en maximaal 15 jaar.

AMG berekent de termijn voor uw installatie en zet deze in het rapport. Zo weet u wanneer de volgende inspectie nodig is. Meer uitleg staat in wanneer u een NEN 3140 inspectie laat uitvoeren.

1. Aanvraag: u deelt de aanleiding, het soort pand en de bekende installatiegegevens.
2. Kort telefoongesprek: we bespreken omvang, bereikbaarheid, bedrijfsomgeving en planning.
3. Vaste prijs: u ontvangt een duidelijke offerte. De prijs is vanaf 500 euro excl. btw, vaste prijs na een kort telefoongesprek.
4. Inspectie: we voeren de visuele beoordeling en metingen uit. Thermografie met een warmtebeeldcamera kan optioneel worden toegevoegd.
5. Rapport binnen 48 uur: u ontvangt een helder overzicht van de bevindingen, de betrokken installatiedelen en de berekende termijn voor de volgende inspectie.
6. Herstel en herinspectie: u laat eventuele punten oplossen door een installateur naar keuze. Daarna volgt de afgesproken herinspectie.

Na de inspectie ontvangt u binnen 48 uur een digitaal rapport. De bevindingen worden duidelijk gekoppeld aan de locatie en het onderdeel van de vaste installatie. Daarmee kan uw eigen installateur gericht beoordelen welke werkzaamheden nodig zijn.

AMG-Techniek voert zelf geen herstelwerk uit en verkoopt geen installatiemateriaal. Die scheiding houdt de beoordeling onafhankelijk. U kiest zelf de installateur, maakt zelf afspraken over planning en kosten en behoudt controle over de uitvoering.

Na herstel kan een herinspectie nodig zijn. Of dat digitaal of op locatie kan, hangt af van het soort bevinding en de benodigde controle of meting. We leggen vooraf uit welke informatie nodig is om het dossier zorgvuldig af te ronden.

NEN 1010 is de norm voor het ontwerpen en aanleggen van nieuwe elektrische laagspanningsinstallaties. Bij nieuwbouw of een ingrijpende wijziging kan een NEN 1010-opleverinspectie onafhankelijk controleren of de installatie bij oplevering aan de eisen voldoet.

NEN 3140 richt zich op de fase daarna: het veilige gebruik en beheer van de vaste installatie gedurende de levensduur. Slijtage, wijzigingen en de invloed van de omgeving kunnen nieuwe risico's veroorzaken. Daarom blijft periodieke beoordeling relevant, ook wanneer er bij oplevering een NEN 1010-rapport is gemaakt.

• Hoe verloopt een NEN 3140-keuring in uw pand?

  Hoe verloopt een NEN 3140-keuring? Lees wat de inspecteur controleert, hoe uw pand zich voorbereidt en wat u ontvangt in het rapport met duidelijke acties.

• Wie mag een NEN 3140-inspectie uitvoeren?

  Wie mag een NEN 3140 inspecteren? Lees welke deskundigheid, aanwijzing en onafhankelijke beoordeling nodig zijn voor een veilige installatie en rapportage.

• Veelvoorkomende afwijkingen bij NEN 3140-inspectie

  Herken veelvoorkomende afwijkingen bij een NEN 3140-inspectie. Zo beperkt u risico's, voorkomt u uitval en houdt u uw installatie aantoonbaar in orde.

• Wanneer een NEN 3140-inspectie uitvoeren?

  Wanneer moet u een NEN 3140-inspectie uitvoeren? Lees welke momenten, risico's en wijzigingen aanleiding geven voor een gerichte controle in uw pand.

• NEN 3140 keuring in een cleanroom: inspecteren onder strikte hygiëne-eisen

  NEN 3140 keuring in een cleanroom: luchtsluizen, beschermende kleding en gedesinfecteerde meetapparatuur bepalen de inspectieaanpak.

• NEN 3140 keuring van vast opgestelde machines: praktijkcase bij een scheepsbouwer in Rotterdam

  NEN 3140 keuring van vast aangesloten machines bij een scheepsbouwer in Rotterdam: waarom deze machines aandacht verdienen tijdens de inspectie.

• Scope 10 keuring en NEN 3140 keuring van een verdeler uit 1994 bij een revalidatiecentrum in Rotterdam

  Scope 10 en NEN 3140 bij een revalidatiecentrum in Rotterdam: een verdeler uit 1994 vraagt geduld. Oud is niet automatisch onveilig.

• NEN 1010 versus NEN 3140 in bedrijfspanden

  NEN 1010 versus NEN 3140: lees welk verschil geldt voor oplevering, periodieke inspecties, veiligheid en verzekerbaarheid voor uw pand in de praktijk.